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Landalucía, 7 - P.I. Júndiz 01015 Vitoria/Spain +34 945 290 010 azolgas@azolgas.com

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Dentro del compromiso de Azol Gas por la transparencia, y siendo conscientes de que la privacidad y seguridad de los datos personales es muy importante, le informamos en cumplimiento de la normativa de Protección de Datos, de los siguientes aspectos que consideramos relevantes que conozca.

Esta Política de Privacidad describe (i) quién es el Responsable del tratamiento de sus datos como Usuario de esta web (ii) qué datos tratamos, con qué finalidad y cuál es la legitimación para su tratamiento, (iii) por cuánto tiempo conservaremos sus datos, (iv) quién tiene acceso a sus datos, cuáles son sus derechos y (vi) qué medidas de seguridad tenemos implantadas.

Le recomendamos por tanto que lea nuestra política y que si tiene cualquier duda se ponga en contacto con nosotros.

¿Quién es el Responsable del tratamiento de los datos personales facilitados a través de esta Página Web?

La información facilitada por el Usuario a través de cualquiera de los formularios o vías de contacto del Sitio Web, que pueda contener datos personales, será tratada por:

  • Responsable del tratamiento de datos personales: AZOL GAS, S.L.U.
  • CIF: B-01316801
  • Dirección postal: Vitoria-Gasteiz, Polígono Industrial Júndiz, calle Landaluzea 7
  • Email: lopd@azolgas.com

Ante cualquier duda o necesidad que tuviera el Usuario en materia de protección de datos, podrá ponerse en contacto con Grupo Azol Gas en el correo electrónico arriba indicado.

En el caso de los datos facilitados a través del Canal Ético (ver la Política de Privacidad del Formulario del Canal Ético), podrán ser asimismo corresponsables de conformidad con la normativa de protección de datos de carácter personal, la Sociedad del Grupo mercantil Azol Gas que mantenga la relación laboral, comercial o profesional directa con el Interesado o con el Denunciado, y por otro, la sociedad GRUPO EQUIPAMIENTO AUXILIAR AZOL GAS, S.L, como empresa matriz del Grupo mercantil, en la que se encuentra el Comité Ético, órgano interno  de supervisión del cumplimiento de los principios de actuación y normas de conducta recogidos en la normativa interna de las sociedades del grupo

¿Qué datos se pueden recabar a través de esta Web y con qué finalidad?

A través de la Web de AZOL GAS se pueden recabar los siguientes datos:

  • A través del Formulario de Contacto, cualquier Usuario podrá solicitar información o realizar consultas. A través de este formulario se recaban datos identificativos (nombre, apellidos, empresa) y datos de contacto (teléfono, email), así como los datos de la consulta.
    AZOL GAS tratará los datos personales de los Usuarios recabados a través del Formulario de contacto, exclusivamente para gestionar su solicitud de contacto y/o información, en base al interés legítimo de la empresa en atender dichas solicitudes.
  • A través del  Formulario del Canal Ético, cualquier Usuario podrá plantear consultas y/o dudas y/o denunciar posibles incumplimientos en relación con el Código Ético y de conducta, así como de cualquier normativa, protocolo, o política interna, de las que tengan conocimiento, que afecten a las Sociedades del Grupo Azol Gas.
    A través del mismo se podrán recabar las siguientes categorías de datos: Datos identificativos, tales como nombre y apellidos, datos de contacto datos relativos a la condición de empleado (por ejemplo, el cargo) de la persona denunciada y/o Interesada; Relación con la empresa del grupo que corresponda; Incumplimientos comunicados; Documentación que pruebe los incumplimientos denunciados.
    Dichos datos serán tratados a los efectos de contestar consultas o dudas, y de detectar, investigar y evaluar legalmente la sospecha de incumplimiento de obligaciones de acuerdo a un contrato y en particular el incumplimiento del Código ético y de Conducta y la normativa interna de las sociedades del Grupo Azol Gas.
    La  base de legitimación para el tratamiento de los datos personales será, el interés legítimo que Grupo Azol Gas tiene en perseguir y prevenir acciones que contravengan la legislación y/o su normativa interna.
  • Cookies.- Asimismo, por el hecho de navegar en esta Web, AZOL GAS recaba datos de los Usuarios mediante cookies de sesión (navegador utilizado, el sistema operativo y dirección IP), con el objeto de mejorar la navegación, garantizar el funcionamiento y gestionar de forma efectiva el portal Web, en base al interés legítimo de AZOL GAS, así como otros datos recabados a través de otros tipos de cookies (Google Analytics), en base al consentimiento del usuario al aceptar la Política de Cookies. Puede obtener más información sobre el uso de cookies en nuestra Política de Cookies.
¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos personales?

Los datos proporcionados por los Usuarios serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir de manera efectiva con las finalidades anteriores. Una vez cumplida con dichas finalidades, los datos serán conservados:

  • Datos de los formularios de contacto: Se conservarán durante 1 año.
  • Formulario del Canal ético: Los datos personales recabados a través del Canal ético se conservarán de conformidad con lo dispuesto en la legislación aplicable y únicamente durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre los hechos comunicados, que podrá prolongarse durante un máximo de tres meses. Sin embargo, en caso de que fuese necesario tratar los datos personales durante más tiempo para continuar la investigación, o porque corresponda aplicar sanciones disciplinarias (en el caso de plantilla) o porque se decida entablar acciones legales, los datos se conservarán en un entorno diferente al Canal Ético, en tanto sea necesario para concluir la investigación o para el ejercicio de acciones en los procedimientos judiciales necesarios (o procedimiento disciplinario correspondiente).
  • Respecto a la conservación de la información relativa a los datos de navegación lea, por favor, nuestra Política de Cookies.
¿A qué terceros se comunican los datos de carácter personal?

Azol Gas podrá dar acceso a los datos personales recabados, siempre que sea necesario para las finalidades anteriores, a otras empresas del Grupo Azol Gas. También podrán acceder a los mismos las sociedades encargadas del mantenimiento de nuestros aparatos, aplicaciones y programas informáticos, de cara a garantizar la seguridad, el desarrollo o mantenimiento, de los mismos, con quienes tenemos firmados estrictos acuerdos de confidencialidad y secreto profesional.

Asimismo, en el caso del Formulario de Canal ético, se podrá dar acceso a (i) prestadores de servicio, tales como asesores y colaboradores externos que presen soporte en la gestión o, en su caso investigación de las denuncias recibidas a través del Canal Ético y (ii) en caso de que sea necesario llevar a cabo medidas de actuación como consecuencia de la investigación, a aquellos departamentos de las sociedades del Grupo mercantil Azol Gas a las que el Comité Ético pueda encargar la investigación y las posibles medidas a tomar con respecto a la conducta comunicada en cuestión y (iii) a los Jueces y Tribunales, al Ministerio Fiscal o a las Administraciones Públicas competentes a los que se considere necesario comunicar los hechos como consecuencia de la investigación llevada a cabo.

¿Transferiremos los datos de carácter personal fuera de la UE?

No. No transferiremos tus datos fuera de la UE.

¿Cuáles son sus Derechos?

En cualquier momento, podrá ejercer ante la Compañía, los siguientes derechos:

  • Podrá conocer si se están tratando sus datos de carácter personal y obtener una copia de los mismos– Derecho de Acceso. En relación a posibles denuncias enviadas a través del Canal ético, el ejercicio del derecho de acceso de la persona denunciada estará limitado a sus propios datos de carácter personal, sin que se puedan entender incluidos dentro del ejercicio de ese derecho los datos personales relativos a la persona Interesada que haya realizado una denuncia.
  • Podrá solicitar la rectificación de sus datos personales en caso de que sean inexactos, incorrectos y/o incompletos – Derecho de Rectificación.
  • Podrá solicitar la eliminación y borrado de sus datos personales siempre y cuando no exista una base legal que legitime su tratamiento y no sean necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos o tratados, o cuando se hubieran tratado ilícitamente – Derecho de Supresión.
  • Podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales cuando la exactitud, la legalidad o la necesidad del tratamiento de los datos resulte dudosa, y en el resto de casos previstos en el RGPD – Derecho de limitación del tratamiento.
  • Podrá solicitar que no se traten sus datos personales y oponerse al interés legítimo de AZOL GAS, excepto aquellos que sean necesarios para las finalidades antes indicadas – Derecho de Oposición.
  • Tendrá asimismo derecho a retirar el consentimiento, en cualquier momento, respecto del tratamiento de los datos personales que como Usuario nos haya podido facilitar.

Para ejercitar sus derechos, y para cualquier cuestión que le pueda surgir en relación al tratamiento de datos de carácter personal, necesitaremos que nos envíe una comunicación escrita por correo postal a la dirección arriba indicada o un email dirigido lopd@azolgas.com con el siguiente contenido: (i) concretar su solicitud o petición, (ii) acompañar fotocopia de su DNI o Pasaporte, para poder comprobar su identidad e (iii) incluir los siguientes datos: Nombre, Apellidos y Dirección a la que poder enviarle la confirmación de recepción y la respuesta o ejecución del derecho ejercitado. Si no está satisfecho con la solución que se le haya podido facilitar en el ejercicio de sus derechos, también podrá presentar una reclamación ante la autoridad de control de la Agencia Española de Protección de datos.

AZOL GAS se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad, siempre de acuerdo con los términos permitidos por la legislación española vigente en cada momento y con la correspondiente comunicación a los usuarios, mediante la publicación en esta página web o por cualquier otro medio de comunicación o difusión que se considere oportuno.


¿Con qué medidas de seguridad contamos para el tratamiento de los datos?

Azol Gas se compromete al cumplimiento de su obligación de secreto de los datos de carácter personal y de su deber de guardarlos, y mantener su confidencialidad.

Por ello, Azol Gas tiene implantadas las medidas de seguridad de índole técnica y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de sus datos de carácter personal y evitar su alteración, pérdida y tratamiento y/o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos.

Azol Gas, de cara a reforzar la confidencialidad e integridad de la información en su organización, mantiene continuamente la supervisión, control y evaluación de sus procesos para asegurar el respeto a la privacidad y seguridad de la información.